POS e registratori telematici: obbligo di collegamento

Gentili Associati,

come da precedenti comunicazioni ricordiamo che dal 1° gennaio 2026 è entrata in vigore una nuova disposizione che riguarda le imprese che memorizzano e trasmettono telematicamente i corrispettivi. La normativa prevede il collegamento tra gli strumenti di pagamento elettronico (POS) e gli strumenti utilizzati per la certificazione dei corrispettivi, come i registratori telematici o la procedura web “Documento commerciale online”.

L’obiettivo della disposizione è consentire il confronto tra gli incassi effettuati tramite strumenti elettronici e i corrispettivi registrati.

L’Agenzia delle Entrate ha reso disponibile dal 5 marzo 2026 il servizio web necessario per effettuare questo collegamento e si hanno 90 giorni lavorativi per procedere al collegamento. Quindi, per chi ha POS attivi a partire da gennaio 2026 (o in data precedente) ha tempo fino e non oltre il 20 aprile 2026 per poter procedere al collegamento.

Per i POS attivati successivamente:

• il collegamento deve essere effettuato dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità dello strumento
• ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

Devono essere collegati tutti gli strumenti utilizzati per accettare pagamenti elettronici relativi a corrispettivi certificati, tra cui:

• POS fisici;
• POS integrati o soft-POS su smartphone o tablet;
• POS virtuali utilizzati per pagamenti online.

Il bonifico bancario non rientra tra gli strumenti da collegare, anche se l’incasso dovrà comunque essere indicato come pagamento elettronico nel documento commerciale.

Il collegamento tra POS e registratore telematico non richiede modifiche tecniche agli strumenti. Si tratta di una comunicazione telematica da effettuare tramite il portale dell’Agenzia delle Entrate.

Chi utilizza registratori telematici deve:

1. accedere con SPID, CIE o CNS all’area riservata del portale Agenzia delle Entrate sezione Fatture e Corrispettivi;
2. entrare nella sezione Corrispettivi → Gestore ed esercente → Collegamento dispositivi-POS;
3. selezionare: la matricola del registratore telematico e il POS da collegare;
4. indicare l’indirizzo dell’unità locale in cui sono utilizzati gli strumenti.

Per completare la procedura è necessario avere a disposizione:

• matricola del registratore telematico;
• Terminal ID del POS (per i POS fisici);
• dati dell’intermediario finanziario che gestisce il POS;
• indirizzo del punto vendita.

Per le attività ambulanti non è necessario indicare l’indirizzo.

Il mancato collegamento tra POS e strumenti di certificazione può comportare:

• sanzione da 1.000 a 4.000 euro;
• possibile sospensione dell’attività da 15 giorni a due mesi in caso di accertamento della violazione.

Sono inoltre previste sanzioni nel caso di errata indicazione del mezzo di pagamento nel documento commerciale.

Per qualsiasi informazione e per procedere con il servizio, potete contattare i vostri referenti U.P.A. o il vostro commercialista.